Office & Workspaces

12.30 p.m. - 3.45 p.m. Important appointment Campana & Schott, Frankfurt/Main

Die Idee dahinter
Sensortechnologie, die Besprechungsräume genau so organisiert, wie wir sie haben wollen: Einfach.

Wie viele moderne Arbeitgeber möchte auch das Technologieberatungsunternehmen Campana & Schott aus Frankfurt seinen Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz bieten, obwohl Büroflächen in Ballungsräumen knapp und teuer sind. Gleichzeitig sind die vorhandenen Flächen durch die Veränderungen in der Arbeitswelt oft nicht optimal genutzt. Die Nutzung von Besprechungsräumen ist ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Campana & Schott organisiert mit der Smart Workspace Lösung die webbasierte Buchung und Vergabe von Besprechungsräumen. Der optische Sensor HPD2 von STEINEL liefert die digitalen Daten zur Raumnutzung. Ein Assistenzsystem mit Chatbot und Digital Signage hilft den Mitarbeitern, freie Räume zu finden und spart wertvolle Arbeitszeit.

Das Projekt

  • Kunde: Campana & Schott
  • Standort: Frankfurt, Deutschland
  • Im Einsatz seit 2019
  • 11 Besprechungsräume mit je einem optischen Sensor HPD2
  • Leistungen: Software, Hardware und Dienstleistungen

Überblick

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Digitale Beschilderung in jedem Besprechungsraum. Das Display zeigt an, ob und wie lange der Raum genutzt wird. Spontane Raumbuchungen können direkt über das Display vorgenommen werden.

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Als optischer Sensor erkennt der HPD2, ob und wie viele Personen sich in einem Besprechungsraum befinden. Ein einzelner HPD2 kann eine Raumfläche von bis zu 100 m² überwachen.

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Flexible Räume und Termine: Mit der webbasierten Lösung können Reservierungen von überall aus vorgenommen werden.

Der richtige Raum für jedes Meeting.

Trotz Digitalisierung und Homeoffice sind Besprechungsräume im analogen Büro gefragt. Vor jedem Meeting muss die Suche und Buchung eines geeigneten Raumes gemanagt werden. Die Anzahl der Besprechungsräume ist meist begrenzt. Zudem erschweren spontane Änderungen des Termins, der Teilnehmer oder gar die Absage des geplanten Meetings die Buchung. Mit der Smart Workspace Lösung wird nicht nur die Organisation von Meetings erleichtert und wertvolle Arbeitszeit gespart. Auch die Auslastung des vorhandenen Raumes kann analysiert und Einsparpotenziale definiert werden.

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"Unser Ziel, die Mietkosten zu senken und einen besseren Arbeitsplatz zu bieten, haben wir mit der Smart Workspace-Lösung erreicht".

Boris Ovcak, Direktor Campana & Schott

Details zum Projekt

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HPD2

Als optischer Sensor erkennt der HPD2, ob und wie viele Personen sich in einem Besprechungsraum befinden.

11

11 Tagungsräume bei Campana & Schott am Betriebsstandort Frankfurt.

24h

Mit der webbasierten Lösung können Reservierungen von überall aus vorgenommen werden.

200

No-Show-Reservierungen über Chatbot in einem Monat storniert.

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Zimmer finden auf die einfache Art

Sensordaten helfen dem Personal, verfügbare und geeignete Räume in Echtzeit zu finden. Dazu können Digital-Signage-Bildschirme, das Webportal oder der Assistenzbot genutzt werden. Die Mitarbeiter sparen wertvolle Arbeitszeit bei der Suche nach Räumen.

Der HPD2 meldet dem System, wenn ein gebuchter Besprechungsraum nicht genutzt wird. Ein Chatbot erinnert den Sitzungsorganisator daran, dass der Raum gebucht ist. Wird der Besprechungsraum nicht mehr benötigt, kann er wieder zur Verfügung gestellt werden. So werden No-Show-Reservierungen vermieden.

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Digitaler Arbeitsplatz

Immer mehr Mitarbeiter erwarten intelligente Technologien an einem attraktiven Arbeitsplatz. Neben der Buchung von Besprechungsräumen kann mit der Smart Workspace-Lösung auch die Suche nach einem FlexDesk-Arbeitsplatz organisiert werden.

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Ihr Ansprechpartner für das Meetingraum-Management

Klaus Wördemann
Produktmanager Sensor technology
klaus.woerdemann@steinel.de
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