Wie viele moderne Arbeitgeber, möchte die Technologieberatung Campana & Schott aus Frankfurt ihren Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz bieten, obwohl Büroflächen in Metropolen knapp und teuer sind. Gleichzeitig werden vorhandene Flächen durch Veränderungen in der Arbeitswelt häufig nicht optimal ausgelastet. Die Nutzung von Meetingräumen ist dabei ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Campana & Schott organisiert die webbasierte Buchung und Belegung von Besprechungsräumen mit der Smart Workspace Lösung. Der optische Sensor HPD2 von STEINEL liefert hierbei die digitalen Daten zur Raumnutzung. Über ein Assistenzsystem per Chat Bot und Digital Signage werden die Mitarbeiter bei der Suche nach freien Räumen unterstützt und sparen so kostbare Arbeitszeit.

Trotz Digitalisierung und Home-Office sind Meetingräume im analogen Büro gefragte Räumlichkeiten. So muss vor jedem Meeting die Suche und Buchung nach einem geeigneten Raum bewältigt werden. Dabei ist die Zahl der Meetingräume meist knapp bemessen. Zudem erschweren spontane Änderungen des Termins, der Teilnehmer oder gar der Ausfall der geplanten Besprechung die Buchung. Mit der Smart Workspace Lösung wird nicht nur die Organisation von Meetings einfacher und kostbare Arbeitszeit eingespart. Auch die Auslastung der bereitgestellten Räumlichkeiten kann analysiert und Einsparpotentiale definiert werden.