Building intelligence für Büro & Arbeitswelten

12.30 - 15.45 Uhr. Wichtiger Termin bei Campana & Schott, Frankfurt/Main

The idea behind
Sensortechnologie, die Meetingräume genau so organisiert wie wir es uns wünschen: Einfach.

Wie viele moderne Arbeitgeber, möchte die Technologieberatung Campana & Schott aus Frankfurt ihren Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz bieten, obwohl Büroflächen in Metropolen knapp und teuer sind. Gleichzeitig werden vorhandene Flächen durch Veränderungen in der Arbeitswelt häufig nicht optimal ausgelastet. Die Nutzung von Meetingräumen ist dabei ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Campana & Schott organisiert die webbasierte Buchung und Belegung von Besprechungsräumen mit der Smart Workspace Lösung. Der optische Sensor HPD2 von STEINEL liefert hierbei die digitalen Daten zur Raumnutzung. Über ein Assistenzsystem per Chat Bot und Digital Signage werden die Mitarbeiter bei der Suche nach freien Räumen unterstützt und sparen so kostbare Arbeitszeit.

Das Projekt

  • Kunde: Campana & Schott
  • Location: Frankfurt, Germany
  • seit 2019 im Einsatz
  • 11 Meeting Räume mit je einem optischen Sensor HPD2
  • Leistungen: Software, Hardware und Serviceleistung

Überblick

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Digital Signage an jedem Meetingraum. Das Display gibt Auskunft, ob und wie lange der Raum belegt ist. Spontane Raumbuchungen können direkt via Display vorgenommen werden.

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Als optischer Sensor erkennt der HPD2, ob und wie viele Personen sich in einem Besprechungsraum aufhalten. Ein einzelner HPD2 kann einen bis zu 100 qm großen Raumbereich überwachen.

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Flexible Räume und Termine: Reservierungen können mit der webbasierten Lösung von überall vorgenommen werden.

Den richtigen Raum für jedes Meeting.

Trotz Digitalisierung und Home-Office sind Meetingräume im analogen Büro gefragte Räumlichkeiten. So muss vor jedem Meeting die Suche und Buchung nach einem geeigneten Raum bewältigt werden. Dabei ist die Zahl der Meetingräume meist knapp bemessen. Zudem erschweren spontane Änderungen des Termins, der Teilnehmer oder gar der Ausfall der geplanten Besprechung die Buchung. Mit der Smart Workspace Lösung wird nicht nur die Organisation von Meetings einfacher und kostbare Arbeitszeit eingespart. Auch die Auslastung der bereitgestellten Räumlichkeiten kann analysiert und Einsparpotentiale definiert werden.

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"Unser Ziel, die Mietkosten zu senken und einen besseren Arbeitsplatz anzubieten, haben wir mit der Smart Workspace Lösung erreicht."

Boris Ovcak, Director Campana & Schott GmbH

Projektdetails

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HPD2

Als optischer Sensor erkennt der HPD2, ob und wie viele Personen sich in einem Besprechungsraum aufhalten.

11

11 Meetingräume bei Campana & Schott am Standort Frankfurt

24h

Reservierungen können mit der webbasierten Lösung von überall vorgenommen werden.

200

Stornierten Leer-Buchungen via Chat Bot in einem Monat

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Räume einfach finden

Sensordaten helfen den Mitarbeitern in Echtzeit, verfügbare und passende Räume zu finden. Hierfür können die Digital Signage Screens, das Web-Portal oder der Assistenz-Bot genutzt werden. Die Mitarbeiter sparen kostbare Arbeitszeit bei der Raumsuche.

Der HPD2 meldet dem System, wenn ein gebuchter Meetingraum nicht genutzt wird. Per Chat Bot wird der Organisator des Meetings an die Raumbuchung erinnert. Wird der Meetingraum nicht mehr benötigt, kann er wieder freigegeben werden. So werden Leerbuchungen vermieden.

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Digitaler Arbeitsplatz

Intelligente Technologien werden von Mitarbeitern zunehmend bei einem attraktiven Arbeitsplatz vorausgesetzt. Neben der Buchung von Meetingräumen kann mit der Smart Workspace Lösung auch die Suche nach einem Flex-Desk-Arbeitsplatz organisiert werden.

Weitere Produkte und Räume für Bürogebäude

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Ihr Ansprechpartner für Meetingroom-Management
Klaus Wördemann
Produktmanager Sensortechnik
klaus.woerdemann@steinel.de
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