Como muchos empleadores modernos, la consultora tecnológica Campana & Schott, con sede en Fráncfort, quiere ofrecer a sus empleados un lugar de trabajo atractivo, aunque el espacio de oficinas en las metrópolis es escaso y caro. Al mismo tiempo, el espacio existente no suele aprovecharse de forma óptima debido a los cambios en el mundo laboral. El uso de salas de reuniones es un componente central de la vida laboral cotidiana. Campana & Schott organiza la reserva y ocupación de salas de reuniones a través de Internet con la solución Smart Workspace. El sensor óptico HPD2 de STEINEL proporciona los datos digitales sobre la utilización de las salas. Un sistema de asistencia mediante chat bot y señalización digital ayuda a los empleados en la búsqueda de salas libres, ahorrándoles un valioso tiempo de trabajo.

A pesar de la digitalización y el trabajo desde casa, las salas de reuniones en oficinas analógicas están muy solicitadas. La búsqueda y reserva de una sala adecuada debe organizarse antes de cada reunión. El número de salas de reuniones suele ser limitado. Además, los cambios espontáneos en la fecha, los participantes o incluso la cancelación de la reunión prevista dificultan la reserva. La solución Smart Workspace no sólo facilita la organización de reuniones y ahorra un valioso tiempo de trabajo. También se puede analizar la utilización de las salas facilitadas y definir posibles ahorros.