Como muchos empleadores modernos, la consultora tecnológica Campana & Schott de Fráncfort desea ofrecer a sus empleados un lugar de trabajo atractivo, aunque el espacio de oficinas en las áreas metropolitanas es escaso y caro. Al mismo tiempo, el espacio existente no suele aprovecharse de forma óptima debido a los cambios en el mundo laboral. El uso de salas de reuniones es un componente central de la vida laboral cotidiana. Campana & Schott organiza la reserva y asignación de salas de reuniones a través de Internet con la solución Smart Workspace. El sensor óptico HPD2 de STEINEL proporciona los datos digitales sobre la utilización de las salas. Un sistema de asistencia mediante Chat Bot y Digital Signage ayuda a los empleados a encontrar salas disponibles y ahorra un valioso tiempo de trabajo.

A pesar de la digitalización y las oficinas en casa, las salas de reuniones de la oficina analógica están muy solicitadas. Antes de cada reunión, hay que gestionar la búsqueda y reserva de una sala adecuada. El número de salas de reuniones suele ser limitado. Además, los cambios espontáneos de la cita, de los participantes o incluso la cancelación de la reunión prevista dificultan la reserva. Con la solución Smart Workspace, no sólo se facilita la organización de reuniones y se ahorra un valioso tiempo de trabajo. También se puede analizar la utilización del espacio disponible y definir posibles ahorros.