Building Intelligence applicata a Uffici e spazi di lavoro

Ore 12.30 - 15.45. Importante appuntamento presso Campana & Schott, Francoforte sul Meno

L'idea che ci sta dietro
Tecnologia a sensore che organizza le sale riunioni esattamente come noi lo desideriamo: con semplicità.

Come molti datori di lavoro moderni, l'impresa Campana & Schott di Francoforte desidera offrire ai suoi dipendenti un posto di lavoro attraente, malgrado nelle metropoli i locali per uffici siano pochi e costosi. Allo stesso tempo le aree presenti per via di cambiamenti nel mondo del lavoro spesso non vengono sfruttate in modo ottimale. L'utilizzo di sale riunioni è una parte integrante fondamentale della vita lavorativa quotidiana. Campana & Schott organizza la prenotazione e l'occupazione di sale riunioni su base web con la soluzione Smart Workspace. Il sensore ottico HPD2 di STEINEL fornisce in tale contesto i dati digitali necessari per l'utilizzo del locale. Tramite un sistema di assistenza via Chat Bot e Digital Signage i dipendenti ricevono supporto nella ricerca di locali liberi risparmiando in tal modo prezioso tempo di lavoro.

Il progetto

  • Cliente: Campana & Schott
  • Location: Francoforte sul Meno, Germania
  • attivo dal 2019
  • 11 sale riunioni con un sensore ottico HPD2 cadauna
  • Prestazioni: software, hardware e servizio di assistenza

Panoramica

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Digital Signage in ciascuna sala riunioni. Il display indica se e per quanto tempo il locale è occupato. E possibile prenotare spontaneamente un locale direttamente tramite il display.

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Come sensore ottico l'HPD2 riconosce se in una sala riunioni sono presenti delle persone e se sì quante. Un unico HPD2 può sorvegliare un locale grande fino a 100 mq.

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Appuntamenti e locali flessibili: con la soluzione su base web si possono effettuare prenotazioni ovunque ci si trovi.

Il giusto locale per ogni riunione.

Malgrado la digitalizzazione e l'opzione dell'home office, le sale riunioni nell'ufficio analogico sono locali molto richiesti. Prima di ogni riunione occorre dunque cercare e prenotare un locale adeguato. Il numero di sale riunioni a disposizione è però spesso molto limitato. Inoltre cambiamenti improvvisi degli appuntamenti o dei partecipanti oppure addirittura la disdetta di una riunione rendono la prenotazione ancora più difficoltosa. La soluzione Smart Workspace non solo facilita l'organizzazione di riunioni e consente di risparmiare tempo prezioso per il lavoro. Essa permette anche di analizzare lo sfruttamento dei locali a disposizione e di definire potenziali di risparmio.

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"Con la soluzione Smart Workspace abbiamo raggiunto il nostro obiettivo di abbassare i costi di affitto e di offrire un posto di lavoro migliore."

Boris Ovcak, Director Campana & Schott

Dettagli del progetto

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HPD2

Come sensore ottico l'HPD2 riconosce se in una sala riunioni sono presenti delle persone e se sì quante.

11

11 sale riunioni presso Campana & Schott nella sede di Francoforte

24h

con la soluzione su base web si possono effettuare prenotazioni ovunque ci si trovi

200

prenotazioni annullate tramite Chat Bot in un mese

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Per trovare i locali con facilità

I dati forniti dal sensore aiutano i dipendenti a trovare in tempo reale dei locali adeguati e disponibili. A tale scopo si possono utilizzare Digital Signage Screens, il portale web o il Bot per l'assistenza. Nella ricerca di un locale adeguato i dipendenti risparmiano del prezioso tempo di lavoro.

L'HPD2 segnala al sistema quando una sala riunioni prenotata non viene utilizzata. Chat Bot ricorda all'organizzatore della riunione la prenotazione del locale. Se la sala riunioni non è più necessaria, può essere di nuovo messa a disposizione. In tal modo si evita che sale prenotate rimangano non utilizzate.

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Postazione di lavoro digitale

In un posto di lavoro attraente i dipendenti presuppongono in misura sempre maggiore la presenza di tecnologie intelligenti. Oltre alla prenotazione di sale riunioni, con la soluzione Smart Workspace si può organizzare anche la ricerca di un posto di lavoro Flex Desk.

Ulteriori prodotti per uffici

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