Building Intelligence voor kantoor & werkplekken

12.30 - 15.45 uur. Belangrijke afspraak bij Campana & Schott, Frankfurt/Main

De achterliggende gedachte
Sensortechnologie die vergaderruimtes precies volgens onze wensen organiseert: eenvoudig.

Zoals veel moderne werkgevers wil technologisch adviesbureau Campana & Schott uit Frankfurt zijn personeel een aantrekkelijke werkplek bieden, alhoewel kantoorruimte in grote steden schaars en duur is. Tegelijkertijd worden bestaande oppervlakken door veranderingen in de werkwereld vaak niet optimaal benut. Het gebruiken van vergaderruimtes is hierbij een centraal bestanddeel van het dagelijkse werkleven. Campana & Schott organiseert het boeken en verhuren van vergaderruimtes met de Smart Workspace oplossing op online basis. De optische sensor HPD2 van STEINEL levert daarbij de digitale informatie omtrent het ruimtegebruik. Via een assistentiesysteem op basis van Chat Bot en Digital Signage wordt het personeel geholpen bij het zoeken naar vrije ruimtes, waardoor kostbare werktijd wordt bespaard.

Het project


  • Klant: Campana & Schott
  • Locatie: Frankfurt, Duitsland
  • Sinds 2019 in gebruik
  • 11 vergaderruimtes met elk een optische sensor HPD2
  • Taken: software, hardware en dienstverlening

Overzicht

campana-assistenzsystem-bildschirm.jpg

Digital Signage bij iedere vergaderruimte Het display geeft informatie over of en hoe lang de ruimte bezet is. Spontane ruimteboekingen kunnen direct via het display worden gedaan.

hpd2-buero.jpg

Als optische sensor herkent de HPD2, of en hoeveel mensen er in een vergaderruimte zijn. Een enkele HPD2 kan een oppervlak tot 100 m² bewaken.

terminreservierung-app.jpg

Flexibele ruimtes en afspraken: reserveringen kunnen dankzij de oplossing op online basis overal vandaan worden gedaan.

De passende ruimte voor iedere vergadering.

Ondanks digitalisering en home office zijn vergaderruimtes op het analoge kantoor snel bezet. Zodoende moet voor elke vergadering een passende ruimte worden gezocht en geboekt. Daarbij is het aantal vergaderruimtes over het algemeen minimaal. Bovendien maken spontane wijzigingen in de afspraak, het aantal deelnemers of zelfs het uitvallen van de geplande vergadering het boeken moeilijk. Met de Smart Workspace oplossing wordt niet alleen de organisatie van de vergadering eenvoudiger en kostbare werktijd bespaard. Ook de inzet van de gereserveerde ruimtes kan geanalyseerd en besparingsmogelijkheden kunnen vastgelegd worden.

MeetingRoom_Boris_Ovcak.jpg

"Onze doelstelling om de huurkosten te verlagen en een betere werkplek te bieden, hebben wij bereikt met de Smart Workspace oplossing."

Boris Ovcak, directeur Campana & Schott

Details van het project

meeting_room_Floorplan.svg
campana-HPD2.jpg

HPD2

Als optische sensor herkent de HPD2, of en hoeveel mensen er in een vergaderruimte zijn.

11

11 vergaderruimtes bij Campana & Schott op de locatie Frankfurt

24h

Reserveringen kunnen dankzij de oplossing op online basis overal vandaan worden gedaan.

200

Geannuleerde leeg-boekingen via Chat Bot in één maand.

campana-raumbbuchung.jpg

Ruimtes eenvoudig vinden

Sensorgegevens helpen personeel in real time, om beschikbare en passende ruimtes te vinden. Daarvoor kunnen de Digital Signage Screens, het internet-portaal of de Assistentie-Bot worden gebruikt. Medewerkers besparen kostbare werktijd bij het zoeken naar ruimtes.

 De HPD2 stuurt een melding naar het systeem, wanneer een geboekte vergaderruimte niet wordt gebruikt. Via de Chat Bot wordt de organisator van de vergadering herinnerd aan de geboekte ruimte. Indien de vergaderruimte niet meer benodigd is, kan die weer worden vrijgegeven. Hierdoor worden onnodige boekingen voorkomen.

campana-arbeitsplatz.jpg

Digitale werkplek

Personeel verwacht bij een aantrekkelijk ingerichte werkplek steeds vaker intelligente technologieën. Behalve voor het boeken van vergaderruimtes kan de Smart Workspace oplossing ook voor het zoeken naar een Flex-Desk-werkplek worden gebruikt.

Andere producten voor kantoorgebouwen

Verdere toepassingen

  • Alle
  • Huis & tuin
  • Woningbouw
  • Parkeren & transport
  • Industrie & logistieke dienstverlening
  • Kantoor & werkplekken
  • Scholen & onderwijs
  • Hotelwezen
  • Gezondheid & zorg