Building Intelligence voor kantoor & werkplekken

'On your marks, get set, go!' De FlexDesk oplossing bij Campana & Schott, Frankfurt/Main

The idea behind
Om mensen de kans te geven te kiezen waar en wanneer ze hun werkplek willen inrichten.

Kantoorruimte is schaars en duur, vooral in grote steden. Tegelijkertijd spelen digitale werkplekken en de wens naar een thuiskantoor een belangrijke rol in de dimensionering van de ruimte.

Campana & Schott organiseert daarom de werkplekken van haar medewerkers met een Smart Workspace FlexDesk oplossing. Op basis van de gegevens van de HPD2 optische sensor zoeken medewerkers met behulp van een app naar een vrije werkplek. Door het analyseren van de gebruiksgegevens kan de kantoorruimte worden geoptimaliseerd en optimaal worden benut, waardoor de bedrijfskosten worden verlaagd.

Het project

  • Klant: Campana & Schott
  • Plaats: Frankfurt, Duitsland
  • in gebruik sinds 2019
  • 96 Flex-Desk werkplekken op de locatie Frankfurt
  • Diensten: Software, hardware en diensten

Overzicht

terminreservierung-app.jpg

Al onderweg naar het werk kan via de app worden gezocht naar een vrije werkplek. Het personeel wordt bij het zoeken ondersteund door een Chat Bot.

campana-HPD2.jpg

De optische Sensor HPD 2 herkent hoeveel mensen zich in een bepaalde zone ophouden. Het is daarbij mogelijk om een max. 100 m² groot oppervlak in tot wel 10 zones te verdelen.

campana-software-bildschirm.jpg

De gegevens worden door de software geanalyseerd in relatie tot het daadwerkelijke ruimtegebruik en als basis voor het treffen van beslissingen inzake de noodzakelijke oppervlakte-optimalisering gebruikt.

Investeren - in zinvolle arbeid – niet in onnodig gehuurde oppervlakken.

In tijden van permanent stijgende huren staan bedrijven voor de uitdaging, om de beschikbare oppervlakken optimaal te benutten en indien nodig aan te passen. Daarvoor leveren intelligente technologieën als de HPD2 de benodigde digitale gegevens en feiten en geven antwoord op de vraag wanneer, hoe lang en door hoeveel mensen kantoren en ruimtes worden gebruikt. Bedrijven en verhuurders van kantoorruimte kunnen door het analyseren van deze gegevens onrendabele processen en weinig benutte ruimtes herkennen en besparingsmogelijkheden vastleggen. Een beslissing om het ruimteaanbod aan te passen kan zodoende op basis van gegevens worden genomen.

Flexdesk_Bastian_Emondts.jpg

"De HPD2 laat ons gegevens uit het verleden zien die we kunnen gebruiken om beslissingen te nemen voor de toekomst."

Bastian Emondts, Manager Campana & Schott

Details van het project

Flexdesk_4.svg
campana-HPD2.jpg

HPD2

Als optische sensor herkent de HPD2, of en hoeveel mensen er in een vergaderruimte zijn.

campana-software-bildschirm.jpg

Referentiewaarden voor ruimtebenutting

De Smart Workspace oplossing vat in een applicatie de gegevens voor het benutten van het gebouw samen. De referentiewaarden kunnen voor het complete gebouw, per etage of zelfs per type ruimte worden geleverd en in gestandaardiseerde dashboards worden weergegeven. Hierdoor zijn besparingsmogelijkheden onmiddellijk zichtbaar.

96

Campana & Schott heeft 96 Flex-Desk werkplekken, verdeeld over 3 verdiepingen.

200

Alle 200 medewerkers van het kantoor in Frankfurt waarderen de digitaal georganiseerde werkplek.

2

Gemiddeld delen 2 medewerkers 1 werkplek. Sharing-percentage: 0,48

campana-meetingraum-personen.jpg

Vergaderruimte vinden

Wanneer medewerkers aanwezig zijn op kantoor, moeten zij in de loop van de werkdag vaak een vergaderruimte zoeken. De meest tijdintensieve zoektocht naar een vrije en geschikte ruimte kan met behulp van de Smart Workspace oplossing efficiënt worden georganiseerd. Hierdoor wordt kostbare werktijd bespaard.

Andere ruimtes

Verdere toepassingen

  • Alle
  • Huis & tuin
  • Woningbouw
  • Parkeren & transport
  • Industrie & logistieke dienstverlening
  • Kantoor & werkplekken
  • Scholen & onderwijs
  • Hotelwezen
  • Gezondheid & zorg