Wie viele moderne Arbeitgeber möchte auch das Technologieberatungsunternehmen Campana & Schott aus Frankfurt seinen Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz bieten, obwohl Büroflächen in Ballungsräumen knapp und teuer sind. Gleichzeitig sind die vorhandenen Flächen durch die Veränderungen in der Arbeitswelt oft nicht optimal genutzt. Die Nutzung von Besprechungsräumen ist ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Campana & Schott organisiert mit der Smart Workspace Lösung die webbasierte Buchung und Vergabe von Besprechungsräumen. Der optische Sensor HPD2 von STEINEL liefert die digitalen Daten zur Raumnutzung. Ein Assistenzsystem mit Chatbot und Digital Signage hilft den Mitarbeitern, freie Räume zu finden und spart wertvolle Arbeitszeit.

Trotz Digitalisierung und Homeoffice sind Besprechungsräume im analogen Büro gefragt. Vor jedem Meeting muss die Suche und Buchung eines geeigneten Raumes gemanagt werden. Die Anzahl der Besprechungsräume ist meist begrenzt. Zudem erschweren spontane Änderungen des Termins, der Teilnehmer oder gar die Absage des geplanten Meetings die Buchung. Mit der Smart Workspace Lösung wird nicht nur die Organisation von Meetings erleichtert und wertvolle Arbeitszeit gespart. Auch die Auslastung des vorhandenen Raumes kann analysiert und Einsparpotenziale definiert werden.