Gemakkelijk een kamer vinden
Sensorgegevens helpen het personeel bij het vinden van beschikbare en geschikte kamers in real time. Hiervoor kunnen digital signage-schermen, het webportaal of de assistentiebot worden gebruikt. Personeelsleden besparen kostbare werktijd bij het zoeken naar kamers.
De HPD2 vertelt het systeem wanneer een geboekte vergaderruimte niet wordt gebruikt. Een chatbot herinnert de organisator van de vergadering eraan dat de ruimte geboekt is. Als de vergaderruimte niet meer nodig is, kan deze weer beschikbaar worden gesteld. Zo worden no-show reserveringen voorkomen.