Building intelligence per uffici e spazi di lavoro
Ore 12.30 - 15.45. Appuntamento importante presso Campana & Schott, Francoforte sul Meno
L'idea alla base

Tecnologia dei sensori che organizza le sale riunioni esattamente come le vogliamo noi: semplice.

Come molti datori di lavoro moderni, anche la società di consulenza tecnologica Campana & Schott di Francoforte vuole offrire ai propri dipendenti un ambiente di lavoro attraente, nonostante gli uffici nelle aree metropolitane siano scarsi e costosi. Allo stesso tempo, a causa dei cambiamenti nel mondo del lavoro, gli spazi esistenti spesso non sono utilizzati in modo ottimale. L'utilizzo delle sale riunioni è una parte fondamentale del lavoro quotidiano. Con la soluzione Smart Workspace, Campana & Schott organizza la prenotazione e l'assegnazione delle sale riunioni basate sul web. Il sensore ottico HPD2 di STEINEL fornisce i dati digitali per l'utilizzo dello spazio. Un sistema di assistenza con chatbot e segnaletica digitale aiuta i dipendenti a trovare spazi liberi e fa risparmiare tempo prezioso.

Il progetto

  • Cliente: Campana & Schott
  • Sede: Francoforte, Germania
  • In uso dal 2019
  • 11 sale riunioni, ciascuna con un sensore ottico HPD2
  • Servizi: software, hardware e servizi

panoramica

Display con la scritta "Prenota ora", dove qualcuno sta toccando il display
Segnaletica digitale in ogni sala riunioni. Il display mostra se la sala è occupata e per quanto tempo. Le prenotazioni spontanee delle sale possono essere effettuate direttamente tramite il display.
Uomo e lampada da tavolo sfocati in primo piano, sensore HPD2 nitido sullo sfondo
Come sensore ottico, l'HPD2 rileva se e quante persone si trovano in una sala riunioni. Un singolo HPD2 può monitorare un'area fino a 100 metri quadrati.
Telefono cellulare con l'applicazione di prenotazione appuntamenti aperta
Spazi e orari flessibili: le prenotazioni possono essere effettuate ovunque tramite la soluzione basata sul web.

La sala giusta per ogni riunione.

Nonostante la digitalizzazione e l'home office, le sale riunioni sono richieste negli uffici analogici. Prima di ogni riunione, è necessario gestire la ricerca e la prenotazione di una sala adatta. Il numero di sale riunioni è solitamente limitato. Inoltre, i cambiamenti spontanei della data, dei partecipanti o persino la cancellazione della riunione programmata rendono difficile la prenotazione. La soluzione Smart Workspace non solo facilita l'organizzazione delle riunioni e fa risparmiare tempo prezioso, ma permette anche di analizzare l'utilizzo dello spazio disponibile e di definire il potenziale di risparmio. È anche possibile analizzare l'utilizzo dello spazio disponibile e definire il potenziale di risparmio.

Ritratto Boris Ovcak, Direttore Campana

"Abbiamo raggiunto il nostro obiettivo di ridurre i costi di affitto e offrire un posto di lavoro migliore con la soluzione Smart Workspace".

Boris Ovcak, Direktor Campana & Schott

Dettagli del progetto

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HPD2, appeso in un angolo della stanza.

HPD2

Come sensore ottico, l'HPD2 rileva se e quante persone si trovano in una sala riunioni.

11

11 sale riunioni presso Campana & Schott nella sede di Francoforte

24h

Le prenotazioni possono essere effettuate ovunque con la soluzione basata sul web.

200

Annullate le prenotazioni vuote tramite chat bot in un mese

Telefono cellulare con cui è stata prenotata una camera

Trovare facilmente le stanze

I dati dei sensori aiutano i dipendenti a trovare in tempo reale le sale disponibili e adatte. A tale scopo è possibile utilizzare gli schermi di segnaletica digitale, il portale web o il bot di assistenza. I dipendenti risparmiano tempo prezioso nella ricerca delle sale.

L'HPD2 segnala al sistema se una sala riunioni prenotata non viene utilizzata. L'organizzatore della riunione viene ricordato della prenotazione della sala tramite un chat bot. Se la sala riunioni non è più necessaria, può essere liberata. In questo modo si evitano prenotazioni vuote.

Spazio ufficio con alcune postazioni di lavoro, un uomo in una sala riunioni separata da vetro

Postazione di lavoro digitale

I dipendenti danno sempre più per scontato che un posto di lavoro attraente sia dotato di tecnologie intelligenti. Oltre alla prenotazione delle sale riunioni, la soluzione Smart Workspace può essere utilizzata anche per organizzare la ricerca di un posto di lavoro Flex Desk.

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