Une technologie de détecteurs qui organise les salles de réunion exactement comme nous le souhaitons : simplement.

Comme de nombreux employeurs modernes, la société de conseil en technologie Campana & Schott, basée à Francfort, souhaite offrir à ses employés un lieu de travail attrayant, bien que les bureaux soient rares et chers dans les grandes villes. Dans le même temps, les espaces existants ne sont souvent pas utilisés de manière optimale en raison des changements dans le monde du travail. L'utilisation des salles de réunion est un élément central du travail quotidien. Campana & Schott organise la réservation et l'occupation des salles de réunion en ligne grâce à la solution Smart Workspace. Le détecteur optique HPD2 de STEINEL fournit les données numériques relatives à l'utilisation de la salle. Un système d'assistance par chatbot et signalisation numérique aide les employés à trouver des salles libres, ce qui leur permet de gagner un temps de travail précieux.

Malgré la numérisation et le télétravail, les salles de réunion sont des espaces très demandés dans les bureaux traditionnels. Avant chaque réunion, il faut donc trouver et réserver une salle appropriée. Or, le nombre de salles de réunion est généralement limité. De plus, les changements de dernière minute concernant la date ou les participants, voire l'annulation de la réunion prévue, compliquent la réservation. La solution Smart Workspace permet non seulement de simplifier l'organisation des réunions et de gagner un temps de travail précieux. Il est également possible d'analyser le taux d'occupation des locaux mis à disposition et de définir des économies potentielles.