Tecnología de sensores que organiza las salas de reuniones tal y como queremos: fácil.

Como muchos empleadores modernos, la consultora tecnológica Campana & Schott de Fráncfort quiere ofrecer a sus empleados un lugar de trabajo atractivo, a pesar de que el espacio de oficinas en las grandes ciudades es escaso y caro. Al mismo tiempo, los espacios existentes a menudo no se utilizan de forma óptima debido a los cambios en el mundo laboral. El uso de salas de reuniones es un componente central del trabajo diario. Campana & Schott organiza la reserva y ocupación de salas de reuniones a través de la web con la solución Smart Workspace. El sensor óptico HPD2 de STEINEL proporciona los datos digitales sobre el uso de la sala. Un sistema de asistencia mediante chat bot y señalización digital ayuda a los empleados a encontrar salas libres, lo que les permite ahorrar un valioso tiempo de trabajo.

A pesar de la digitalización y del teletrabajo, las salas de reuniones siguen siendo muy demandadas en la oficina analógica. Antes de cada reunión hay que buscar y reservar una sala adecuada, y el número de salas de reuniones suele ser escaso. Además, los cambios espontáneos de fecha o de participantes o incluso la cancelación de la reunión prevista dificultan la reserva. La solución Smart Workspace no solo facilita la organización de reuniones y ahorra un valioso tiempo de trabajo. También se puede analizar la ocupación de las salas disponibles y definir potenciales de ahorro.