Building intelligence para oficinas y espacios de trabajo
12:30 - 15:45. Cita importante en Campana & Schott, Fráncfort del Meno
La idea que hay detrás

Tecnología de sensores que organiza las salas de reuniones exactamente como queremos que estén: simple.

Como muchos empleadores modernos, la empresa de consultoría tecnológica Campana & Schott de Fráncfort quiere ofrecer a sus empleados un lugar de trabajo atractivo, a pesar de que el espacio de oficinas es escaso y caro en las zonas metropolitanas. Al mismo tiempo, el espacio disponible a menudo no se utiliza de forma óptima debido a los cambios en el mundo laboral. El uso de salas de reuniones es una parte fundamental del trabajo diario. Con la solución Smart Workspace, Campana & Schott organiza la reserva y asignación de salas de reuniones a través de Internet. El sensor óptico HPD2 de STEINEL proporciona los datos digitales sobre el uso de la sala. Un sistema de asistencia con chatbot y señalización digital ayuda a los empleados a encontrar salas libres y ahorra un valioso tiempo de trabajo.

El proyecto

  • Cliente: Campana & Schott
  • Ubicación: Fráncfort, Alemania
  • En funcionamiento desde 2019
  • 11 salas de reuniones con un sensor óptico HPD2 cada una
  • Prestaciones: software, hardware y servicios

Resumen

Mostrar el mensaje «Reserve ahora» cuando alguien esté tocando la pantalla.
Señalización digital en cada sala de reuniones. La pantalla informa de si la sala está ocupada y durante cuánto tiempo. Las reservas espontáneas de salas pueden realizarse directamente a través de la pantalla.
Hombre y lámpara de escritorio borrosos en primer plano, sensor HPD2 enfocado en el fondo
Como sensor óptico, el HPD2 detecta si hay personas en una sala de reuniones y cuántas. Un solo HPD2 puede supervisar una sala de hasta 100 metros cuadrados.
Teléfono móvil con la aplicación de reserva de citas abierta
Espacios y horarios flexibles: las reservas pueden realizarse desde cualquier lugar a través de la solución basada en web.

El espacio adecuado para cada reunión.

A pesar de la digitalización y del teletrabajo, las salas de reuniones siguen siendo necesarias en la oficina analógica. Antes de cada reunión hay que buscar y reservar una sala adecuada. El número de salas de reuniones suele ser limitado. Además, los cambios espontáneos de fecha, de participantes o incluso la cancelación de la reunión prevista dificultan la reserva. La solución Smart Workspace no solo facilita la organización de reuniones y ahorra un valioso tiempo de trabajo. También se puede analizar la ocupación del espacio disponible y definir potenciales de ahorro.

Retrato de Boris Ovcak, director de Campana

«Con la solución Smart Workspace hemos alcanzado nuestro objetivo de reducir los costes de alquiler y ofrecer un mejor lugar de trabajo».

Boris Ovcak, Direktor Campana & Schott

Detalles del proyecto

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HPD2, que está colgado en la esquina de la habitación.

HPD2

Como sensor óptico, el HPD2 detecta si hay personas en una sala de reuniones y cuántas.

11

11 salas de reuniones en Campana & Schott en Fráncfort

24h

Las reservas pueden realizarse desde cualquier lugar con la solución basada en la web.

200

Anulaciones de reservas vacías a través de chat bot en un mes

Teléfono móvil en el que se ha reservado una habitación

Encontrar habitaciones fácilmente

Los datos de los sensores ayudan a los empleados a encontrar en tiempo real salas disponibles y adecuadas. Para ello se pueden utilizar las pantallas de señalización digital, el portal web o el asistente virtual. Los empleados ahorran un valioso tiempo de trabajo en la búsqueda de salas.

El HPD2 informa al sistema cuando una sala de reuniones reservada no se utiliza. El organizador de la reunión recibe un recordatorio de la reserva de la sala a través de un chat bot. Si la sala de reuniones ya no es necesaria, puede volver a liberarse. De este modo se evitan las reservas vacías.

Espacio de oficina con varias estaciones de trabajo, un hombre en una sala de reuniones separada por un cristal.

Puesto de trabajo digital

Los empleados cada vez dan más por sentado que un puesto de trabajo atractivo cuente con tecnologías inteligentes. Además de la reserva de salas de reuniones, la solución Smart Workspace también permite organizar la búsqueda de un puesto de trabajo flexible.

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