Danke, dass du uns schon die wichtigsten Unterlagen geschickt hast! Damit dein erster Arbeitstag und die Abrechnung reibungslos laufen, lohnt sich ein kurzer Check: Fehlt noch etwas?

Bitte überprüfe, dass wir alles haben:

• Steuer-ID / ELStAM-Daten
• SEPA-Bankverbindung
• Sozialversicherungsnummer
• Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
• Nachweis der Elterneigenschaft (falls relevant)
• Einwilligungserklärungen
• Ein aktuelles Foto für die Vorstellung als neue Kolleg*in

Je schneller alles bei uns ist, desto entspannter dein Start!

Dein Start bei STEINEL ist bestens vorbereitet. In den ersten Tagen erwartet dich ein persönlicher Einarbeitungsplan: Rundgang, Sicherheitseinweisung, erste Aufgaben – und natürlich dein Team. Dabei steht dir deine Führungskraft und in der Regel auch eine Kollegin oder ein Kollege aus deiner Abteilung zur Seite – für alle Fragen, die nicht im Handbuch stehen.

Damit du von Anfang an gut ausgestattet bist, bekommst du:

• IT-Ausstattung: Alles, was du für effizientes Arbeiten brauchst.
• Zugang zu Arbeitsbereichen: Chip und Berechtigungen für Arbeitsplatz, Besprechungsräume und weitere relevante Bereiche.
• Arbeitsplatz: Voll ausgestattet, damit du direkt starten kannst.
• Sicherheitskleidung: Sofern nötig, stellt dir deine Führungskraft die passende Kleidung bereit.

So bist du optimal vorbereitet - und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren: den Start in deinem neuen Team.

Bei STEINEL hast du die Möglichkeit, in verschiedenen Arbeitszeitmodellen zu arbeiten – je nachdem, was zu deiner Tätigkeit passt. So kannst du deinen Tag planen, ohne auf Flexibilität zu verzichten. In der Regel unterscheiden wir zwischen einem festen Arbeitszeitmodell und einem flexiblen Gleitzeitmodell.

Feste Arbeitszeit:

• Start um 6:30 oder 7:30 Uhr, Feierabend entsprechend um 15:45 oder 16:45 Uhr.

Gleitzeit:

• Gleitzeitrahmen: 06:00 - 20:00 Uhr
• Kernarbeitszeiten: 9:00–12:00 Uhr und 13:00–15:00 Uhr.
• Flexibel kommen oder gehen innerhalb deiner Sollarbeitszeit.
• Gleitzeitkonto: zwischen +40 Stunden und -20 Stunden pro Monat.

Alles weitere wird dir aber auch nochmal in der Personalschulung erläutert.

Deine Arbeitszeiten werden auf einem persönlichen Zeitkonto erfasst und für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgewertet. Wer nicht an der Gleitzeit teilnimmt, erhält zu Monatsbeginn einen Ausdruck des Zeitkontos, um den Überblick zu behalten.

Bitte stempel dich ein bzw. aus bei:

• Betreten oder Verlassen des Werkes
• Pausen 
• Raucherpausen
• Dienstgängen oder Dienstfahrten
• Arztbesuchen während der Arbeitszeit
• Abfrage von Zeitsalden und Resturlaub

So behalten wir gemeinsam den Überblick - transparent und einfach.

Manchmal läuft’s einfach nicht rund – das ist völlig normal. Wichtig ist nur, dass du dich im Krankheitsfall vor Arbeitsbeginn bei deiner Führungskraft abmeldest. Eine Krankmeldung ist ab dem 1. Tag erforderlich und muss spätestens am 3. Kalendertag in der Personalabteilung vorliegen.

Bei einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) reicht uns die Info, für welchen Zeitraum du ausfällst.

Verlängert sich deine Arbeitsunfähigkeit, gib bitte spätestens am letzten Arbeitstag deiner bisherigen Krankschreibung kurz Bescheid. Jede weitere Bescheinigung muss dann innerhalb von drei Tagen in der Personalabteilung eingehen.

Mögliche Fehlgründe:

• ärztlich bescheinigte Arbeitsunfähigkeit
• genehmigter Urlaub oder Sonderurlaub
• Heilverfahren / Kur
• Mutterschutz- oder Elternzeit
• Dienstreisen
• Seminare oder Lehrveranstaltungen
• gesetzliche Pflichten aus öffentlichen Ämtern (sofern keine andere Vergütung erfolgt)

Arztbesuche oder Behördengänge sind in der arbeitsfreien Zeit wahrzunehmen. Nur in akuten Fällen kann eine Freistellung auch in der Kernzeit gewährt werden. Dieser Arbeitsausfall ist gesondert zu beantragen und mit dem Gleitzeitkonto zu verrechnen.

Bei STEINEL ist uns deine Gesundheit, deine Sicherheit und der Schutz deiner Daten besonders wichtig. Damit du dich im Arbeitsalltag gut aufgehoben fühlst, gibt es feste Ansprechpersonen für alle relevanten Bereiche:

Betriebsarzt – Für deine Gesundheit im Job

Unser Betriebsarzt Herr Friedemann Bohlen (WAZ Rietberg) betreut dich in allen arbeitsmedizinischen Fragen. Sprechstunden können bei Bedarf über den Betriebsrat vereinbart werden.

Werkarztzentrum Rietberg
Friedemann Bohlen
Hauptstraße 56, 33397 Rietberg

Berufsgenossenschaft – Dein Versicherungsschutz

Zuständig für die STEINEL GmbH und STEINEL Tools GmbH ist die:

BG ETEM

(Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse)
Gustav-Heinemann-Ufer 130, 50968 Köln

Datenschutz – Deine Daten in sicheren Händen

Der Schutz deiner persönlichen Daten liegt uns am Herzen. Unser Datenschutzbeauftragter Dr. Ralf Heine (Aulinger Datenschutz & Consulting GmbH) steht dir bei allen Fragen rund um den Datenschutz zur Seite.
Frankenstraße 348, 45133 Essen

Arbeitssicherheit – Sicher unterwegs im Arbeitsalltag

Für Themen rund um Arbeitsschutz, ergonomische Arbeitsplätze und Gefährdungsbeurteilungen ist Herr Thomas Rottmann (-221) im Qualitätsmanagement dein Ansprechpartner.

Brandschutz – Für den Ernstfall vorbereitet

Damit du im Notfall genau weißt, was zu tun ist, sorgt Herr Thomas Schimweg (-113) aus dem Facility Management als Brandschutzbeauftragter für klare Abläufe, sichere Fluchtwege und funktionierende Löschmittel.

Unser Betriebsrat setzt sich für die Belange aller Mitarbeiter*innen ein und sorgt für ein respektvolles, transparentes Arbeitsumfeld. Gemeinsam arbeiten wir an Lösungen, die das Wohl aller fördern und die Arbeitsbedingungen kontinuierlich verbessern.

Das sind die 9 Mitglieder unseres Betriebsrats:

• Martin Wegener (Betriebsratsvorsitzender)
• Ralf Hofene (stellv. Betriebsratsvorsitzender)
• Kai Kampmann
• Ramona Bröckling
• Stefani Empting
• Peter Berling
• Karl Henkhaus
• Andreas Mangel
• Ute Jeske

Unsere JAV (Jugend- und Auszubildendenvertretung) sorgt dafür, dass sich alle jungen Kolleg*innen bestmöglich entwickeln können. Sie steht für eine faire Ausbildung und ein gutes Arbeitsumfeld zur Verfügung und ist immer ansprechbar bei Fragen oder Anliegen.

Das sind die 3 Mitglieder der JAV:

• Henri Kürten (1. Vorsitzende)
• Beyza Dedeogullari (2. Vorsitzende)
• Gabriel Aciz (Protokollant)

Gemeinsam mit dem Betriebsrat haben wir Regeln festgelegt, die das Miteinander im Unternehmen transparent, fair und verlässlich gestalten. So weißt du jederzeit, welche Regelungen gelten – vom Arbeitszeitmodell bis hin zu besonderen Situationen.

Unsere aktuell geltenden Betriebsvereinbarungen:

• Gleitzeit
• Brückentage
• Code of Conduct
• Homeoffice
• Telekommunikation
• Bonus für Alle (BfA)
• Altersteilzeit
• Jubiläumsprämien

In der Regel beträgt dein Urlaubsanspruch 30 Tage pro Kalenderjahr, also 2,5 Tage je vollem Beschäftigungsmonat. Die Abstimmung des Urlaubs erfolgt direkt innerhalb deiner Fachabteilung mit deiner Führungskraft.

Wichtig zu wissen:

• Der volle Urlaubsanspruch sollte innerhalb des Kalenderjahres genommen werden.
• Urlaub ist über den jeweils gültigen Antragweg zu beantragen.
• Alle weiteren Regelungen findest du in der Betriebsvereinbarung (Gleitzeit).
• Nicht genommener Urlaub aus dem Vorjahr muss bis spätestens 31.03. des laufenden Jahres genommen werden.
• Nicht genommener „alter“ Urlaub verfällt danach ersatzlos.

Hinweis zu Brückentagen:

Fällt ein Feiertag auf Dienstag oder Donnerstag, sind Montag bzw. Freitag bei uns Betriebsferien – ebenso wie die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr. Diese Tage werden automatisch im System hinterlegt. In begründeten Fällen ist Arbeit an Brückentagen nach Rücksprache mit deiner Führungskraft möglich.

Für besondere Lebensereignisse kannst du bei STEINEL Sonderurlaub beantragen – mit voller Bezahlung und ohne Abzug von deinem regulären Urlaub. Dazu zählen zum Beispiel Hochzeit, Geburt eines Kindes oder ein Trauerfall. Auch bei einem Umzug oder ähnlichen Anlässen ist Sonderurlaub möglich.

Übersicht der Sonderurlaubstage:

• Eigene Eheschließung: 2 Tage
• Eheschließung von Eltern, Kindern, Geschwistern, eigene Silberhochzeit oder Teilnahme an goldener Hochzeit/weiteren Hochzeiten von Eltern, Schwiegereltern und Großeltern: 1 Tag
• Tod des Ehegatten: 3 Tage
• Tod von Eltern oder Kindern: 2 Tage
• Tod von Geschwistern, Großeltern, Enkeln, Schwiegereltern oder Stiefeltern: 1 Tag (2 Tage, wenn in häuslicher Gemeinschaft lebend)
• Geburt des eigenen Kindes: 2 Tage
• Einschulung des eigenen Kindes: 1 Tag
• Wohnungsumzug: 1 Tag
• Krebsvorsorge-Untersuchung: 1 Tag